Trong quá trình hoạt động, công ty có thể có nhiều chi nhánh, hoặc khi di chuyển cần ký tá giấy tờ ở một nơi ngoài trụ sở trong khi tại trụ sở vẫn luôn cần có sự hiện diện của một con dấu tròn cố định… thì việc khắc thêm một con dấu tròn giả là cần thiết. Nó sẽ đem lại sự thuận tiện, đảm bảo tính nhất quán trong quản lý và giao dịch.
Lý do cần tạo dấu tròn giả giống hệt dấu tròn của công ty
Dùng cho các chi nhánh và văn phòng con
Đây là lý do phổ biến nhất. Mỗi chi nhánh trực thuộc, khi phát sinh vấn đề giao kết hợp đồng, cần có dấu tròn để đơn giản hóa quá trình quản lý, tạo sự đồng nhất và chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
Dự phòng khi dấu chính bị mất hoặc hư hỏng
Đây cũng là lý do cần được xét đến. Ai trong chúng ta cũng biết, dấu tròn là công cụ quan trọng trong các giao dịch xác thực hợp đồng. Nếu dấu chính bị hư hỏng, gián đoạn công việc là điều chắc chắn. Khi sở hữu một con dấu tròn giả giống hệt dấu chính, giải pháp dự phòng luôn sẵn sàng.
Quy trình tạo dấu tròn giả giống hệt dấu tròn của công ty
Để tạo được một con dấu tròn giả giống hệt dấu chính thức của công ty, khách hàng cần trải qua các bước sau:
Bước 1: Tìm hiểu và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ làm dấu tròn giả
Việc lựa chọn đơn vị sản xuất dấu là vô cùng quan trọng và cần thiết. Khi lựa chọn được đơn vị uy tín, giàu kinh nghiệm, con dấu thành phẩm sẽ đảm bảo chất lượng và độ chính xác. Con dấu nhận về sẽ có thể giống hết dấu chính về kiểu dáng, kích thước, chất liệu.
Bước 2: Hiểu rõ nhu cầu và trao đổi với phía dịch vụ
Cần cung cấp rõ mục đích và các thông tin liên quan như mẫu dấu, thông tin công ty, màu sắc, hình thức, kích thước dấu.
Bước 3: Chọn chất liệu dấu
Một con dấu có thể được tạo ra từ nhiều chất liệu khác nhau như gỗ, nhựa, cao su, kim loại. Tùy theo mục đích sử dụng cụ thể, chất liệu sử dụng sẽ có sự thay đổi tương ứng:
– Cao su: thường được dùng cho các công ty có quy mô nhỏ, dấu tròn được dùng trong các tài liệu hàng ngày
– Gỗ: thường dùng cho những công ty quan tâm đến hình ảnh, thể hiện sự sang trọng, mang tính cổ điển
– Kim loại: là loại vật liệu có độ bền cao
– Nhựa: là loại vật dụng phổ biến, kết nối dập tự động tiện lợi.
Bước 4: Thiết kế và kiểm tra mẫu dấu
Sau khi đã xác định yêu cầu cụ thể và lựa chọn chất liệu dấu, dịch vụ sẽ tiến hành thiết kế và gửi mẫu mockup 3D để khách hàng check kỹ mọi chi tiết, thông tin, đảm bảo dấu đã chính xác trước khi tiến hành sản xuất.
Bước 5: Sản xuất và giao hàng
Khi có xác nhận phê duyệt từ khách hàng, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành sản xuất. Thông thường, thời gian sản xuát và giao hàng sẽ trong khoảng 24 giờ, hoặc ngắn hơn tùy theo yêu cầu về mặt tiến độ từ khách hàng.
Những lưu ý quan trọng khi làm dấu tròn giả dấu tròn công ty
Bảo mật thông tin
Làm dấu tròn giả là dịch vụ đặc biệt nhạy cảm, bảo mật thông tin cần được đảm bảo nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn pháp lý cho cả khách hàng và dịch vụ, hạn chế tối đa những rủi ro có thể gặp phải.
Đồng nhất trong thiết kế
Điều này là để đảm bảo không có sự khác biệt giữa dấu tròn giả và dấu thật, khó nhận biết, phân biệt. Từ đó, khi văn bản, giấy tờ lưu hành, cũng không thể xác định được, nó đã được đóng dấu thật hay dấu giả. Từ đó sẽ tránh được những rủi ro không mong muốn trong quá trình giao dịch hoặc các hệ lụy lâu dài về sau.
Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi làm Dấu Tròn giả Doanh Nghiệp Lấy Nhanh
-
Câu 1: Dịch vụ khắc dấu tròn lấy nhanh trong 1 ngày thì chất lượng mặt dấu và độ sắc nét có bị giảm so với làm thông thường không?
-
Trả lời & Ví dụ thực tế: Hoàn toàn không. Công nghệ khắc dấu năm 2026 sử dụng hoàn toàn bằng máy laser CO2 kỹ thuật số hoặc công nghệ thẩm thấu hiện đại. Ví dụ, khi chị Minh (Kế toán tại quận 1) đặt khắc gấp con dấu tròn công ty lấy liền tại xưởng để kịp ký hợp đồng vào buổi chiều, máy laser sẽ chạy file vector thiết kế trên máy tính với độ chính xác đến $0.01\text{mm}$. Mặt dấu bằng cao su nguyên tấm nhập khẩu chịu nhiệt tốt, cho ra nét mực cực kỳ thanh mảnh, đều màu, không bị nhòe hay đứt nét giống như các công nghệ đổ đổ polymer thủ công ngày xưa.
-
-
Câu 2: Làm sao để đảm bảo con dấu tròn lấy gấp có độ chuẩn xác tuyệt đối về kích thước và quy chuẩn pháp lý của doanh nghiệp?
-
Trả lời & Ví dụ thực tế: Trước khi bấm máy khắc, kỹ thuật viên sẽ lên bản vẽ kỹ thuật và gửi khách hàng duyệt qua Zalo. Ví dụ, theo quy chuẩn chung, con dấu tròn doanh nghiệp thường có đường kính tiêu chuẩn là 36mm hoặc 38mm. Xưởng sẽ sử dụng phôi dấu chính hãng của các thương hiệu lớn như Shiny (mã S-542) hoặc Trodat để làm cán dấu. Việc này đảm bảo khi đóng xuống văn bản, vòng tròn con dấu cân đối tuyệt đối, phần chữ tên công ty và mã số thuế phân bổ đều, không bao giờ có hiện tượng lệch tâm hay méo chữ.
-
-
Câu 3: Khắc dấu tròn lấy ngay sử dụng loại mực gì, đóng được bao nhiêu lần và mặt cao su có bị biến dạng theo thời gian không?
-
Trả lời & Ví dụ thực tế: 100% sản phẩm lấy nhanh sử dụng dòng mực chuyên dụng chống tràn và khay mực chống lún. Anh Hoàng (Giám đốc công ty xây dựng) chia sẻ con dấu tròn lấy liền của anh sau 3 năm sử dụng đóng liên tục cho hàng ngàn bộ hồ sơ thầu, mặt dấu cao su vẫn không bị chảy nhão hay mòn vẹt nhờ tính năng chịu dầu tốt. Một lần châm mực đầy, bạn có thể đóng mượt mà từ 1.000 đến 1.500 lượt mà không lo mực bị đậm nhạt thất thường.
-
-
Câu 4: Tôi cần mang theo những giấy tờ gì để xưởng nhận khắc dấu tròn lấy nhanh theo đúng quy định pháp luật?
-
Trả lời & Ví dụ thực tế: Vì con dấu tròn doanh nghiệp có tính pháp lý cao, xưởng bắt buộc phải kiểm tra hồ sơ trước khi chế tác để tránh rủi ro làm giả. Ví dụ, khi anh Long đến xưởng khắc lại dấu tròn do công ty bị mất, anh cần xuất trình bản gốc hoặc bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) kèm theo CCCD của người đại diện pháp luật. Xưởng chỉ tiến hành sản xuất khi thông tin trên file thiết kế trùng khớp hoàn toàn trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
-
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc về dịch vụ làm dấu tròn giả. Nếu bạn có nhu cầu, vui lòng liên hệ với chúng tôi – lamsohongsodo để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí ngay hôm nay nhé. Chúc may mắn.
